PENDAHULUAN

Gempa bumi tanggal 27 mei 2006 yang melanda propinsi DI Yogyakarta dan propinsi Jawa tengah (Klaten) sekitar jam 06.30 Sabtu pagi dengan kekuatan 5.9 scala richter, dilaporkan telah merengut jiwa sebanyak 6,000 orang lebih dan sekitar 40,000 orang terluka. AXIC yang sedang melaksanakan gladi resik kegiatan AXIC Fantastic Family & Fun Contest (AF3C) di Mega Glodok Kemayoran langsung menerima update berita dari anggota yang berasal dari daerah tersebut, selain juga menugaskan Korwil (Koordinator Wilayah) untuk mengecek kondisi AXIC Cabang Yogya & Jateng.

Dengan kejadian tersebut, Pengurus Pusat AXIC (PP AXIC) langsung mengalihkan dana Baksos Merapi yang sudah terkumpul sejak acara Kunjungan Pabrik PENZZOIL seminggu sebelumnya, untuk langsung digabungkan dalam upaya pencarian dana bagi korban Gempa Yogya & Jateng. Sehingga pada hari Minggunya di ahir acara AF3C MGK telah terkumpul dana sebesar Rp. 2.836.000,-.

Setelah berhasil berkoordinasi dengan AXIC Cabang Yogya & Jateng maka diputuskan untuk menggiatkan penggalangan dana melalui milis maupun internal chapter dan merencanakan secepatnya (H+6) memberangkatkan Tim Kecil dengan tujuan membantu meringankan beban korban gempa Yogya & Jateng, dengan target menyalurkan bantuan langsung kepada korban di daerah yang membutuhkan. Kegiatan ini di bawah koordinasi AXIC Cabang Yogya & Jateng, sekaligus bertujuan mensupport keberadaan dan kegiatan AXIC Cabang Yogya & Jateng yang juga turut menjadi korban dan mengingat keadaan yang masih darurat (beberapa rekan masih mengungsi ke tempat yang lebih aman).

Pada hari Jumat tanggal 2 Juni 2006, setelah bantuan dalam bentuk dana maupun barang yang dikumpulkan baik dari member AXIC maupun dari masyarakat umum dirasakan cukup signifikan, Tim mulai membelanjakan barang yang sangat dibutuhkan berdasarkan update informasi kebutuhan dari Sdr. Andhika (Jogja) maupun sumber lainnya. Beberapa barang lainnya direncanakan dibelanjakan di Jogja. Tim Kecil Jakarta dipimpin langsung Ketua Umum (Sdr. Paul) berangkat Jumat Malam, setelah berkoordinasi di meeting Point Rest Area Bekasi Timur dengan Tim pendukung lainnya. Tim Kecil AXIC mengendarai 4 mobil Avanza/Xenia (A/X) dan 1 mobil box pinjaman dari Sdr. Dedot (total 5 kendaraan seluruhnya dilengkapi Radio Komunikasi). Setelah beristirahat dan sholat subuh di Wangon (Mertua dari Sdr. Dedot), Sabtu Pagi, 3 Juni 2006 sesuai koordinasi, Tim Kecil dijemput di batas masuk wilayah Jogja (Wates) oleh 4 AXIC Cabang Jogja & Jateng dan tiba di Jogja jam 10 Pagi. Tim Gabungan batal ikut serta menghadiri acara penyerahan bantuan dari Astra Internasional kepada Gubernur DIY sesuai rencana semula dan ahirnya hanya melakukan rapat koordinasi di Daihatsu Jogja Jl. Magelang sekaligus berkenalan dengan DAI Jogja dan RR AXIC Jogja sebelum menyalurkan bantuan. Kegiatan di DAI Jogja juga mempunyai nilai politis, dimana AXIC sebagai organisasi menunjukan eksistensinya khususnya kepada DAI yang selama ini kurang mensupport kegiatan AXIC Cabang Jogja & Jateng (mereka mempunyai klub binaan sendiri Daihatsu Xenia Jogja). Hasilnya sekarang mereka mulai melirik kegiatan AXIC dan mengakui discount khusus AXIC berdasarkan SK nasional yang dikeluarkan oleh CEO ADM (Bp. Johannes Loman).

Setelah berkoordinasi di Daihasu Jogja, diputuskan strategi pelaksanaan penyaluran bantuan akan dilakukan sebagai berikut :

• Bantuan dipusatkan di Gudang Swalayan milik Sdr. Bangun sebagai Base Camp, untuk akomodasi penginapan Tim Jakarta diputuskan menggunakan Vila keluarga Sdr. Bangun di Kaliurang, Sleman.
• Distribusi bantuan Tahap I (3 & 4 Juni 2006) dilakukan oleh 2 Tim Gabungan, Tim Bantul menggunakan 4 kendaraan (3 Mobil AXIC Jogja dan 1 Mobil Radio Komunikasi AXIC Jakarta) menyalurkan bantuan ke 3 Lokasi di Kab. Bantul yaitu : Ds. Plumutan, Ds. Mulyodadi di Kec. Bambanglipuro dan Ds. Karang Tengah Kec. Imogiri. Sedangkan Tim Klaten menggunakan 4 kendaraan (3 Mobil AXIC Jogja dan 1 Mobil Radio Komunikasi AXIC Jakarta) menyalurkan bantuan ke 3 Lokasi di Kab. Klaten yaitu : Ds. Purdodadi, Ds. Plaosan dan Ds. Sunggingan Kec. Prambanan.
• Selain itu AXIC juga mensuplai tenda & suplemen makanan/minuman kepada Tim SAR Posko ISI di Jl. Parangtritis Bantul  yang sedang mencari  korban  yang tertimbun reruntuhan di daerah Piyungan Kab. Sleman.
• Untuk penyaluran bantuan Tahap II dilakukan AXIC Cabang Jogja pada tanggal 11 Juni 2006, melakukan Kopdar Baksos dengan menggunakan 8 mobil A/X untuk menyalurkan bantuan. Penyaluran tahap ke-II ini dilakukan ke beberapa tempat diantaranya adalah :

1. Dusun Banyakan, Desa Sitimulyo, Kec. Piyungan Kab. Bantul (3 Posko/Lokasi).

2. Dusun Semail, Desa Bangunharjo, Kec. Sewon, Kab. Bantul (1 Posko/Lokasi).

KEPANITIAAN

Untuk kegiatan ini, Ketum AXIC menunjuk Sdr. Bagus sebagai Korlap, Sdr. Adi sebagai koordinator Radio Komunikasi, Ketum sendiri secara langsung mengkoordinir koordinasi dengan pihak2 luar, Bendum mengkoordinir penggalan dana melalui milis, Humas mengkoordinir penggalanangan dana pada kegiatan2 internal, Korwil berkoordinasi dengan cabang terkait dibantu juga dengan rekan2 pengurus lainnya dan PIC Chapter yang membantu penggalangan dana di internal chapternya masing2.

Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh AXICers, tidak lupa juga kepada rekan-rekan Sobat Metro KSM 911 Polda Metro Jaya, Koperasi Anggota AXIC (KOPAX), para sponsor dan pihak2 lain yang tidak dapat disebutkan namanya yang telah membantu kegiatan ini, baik secara moril maupun materil. Amanat yang di berikan kepada kami, telah disalurkan langsung kepada yang berhak sesuai keinginan kita semua.

Di bawah ini adalah laporan keuangan secara singkat :

1. Hasil penggalangan dana di acara internal (Kunjungan Pabrik Penzoil & AF3 MGK) Rp. 2,836,000,-

2. Hasil penggalangan dana melalui rekening Baksos AXIC Rp. 7,260,639,-

3. Sumbangan dari Sobat Metro KSM 911 Polda Metro Jaya Rp. 1,001,114,-

4. Hasil lelang Karpet Dasar Edisi Piala Dunia dari Mr. Seat (AF3 MGK) Rp. 750,000,-

Total dana yang dikumpulkan dan dibelanjakan Rp. 11,847,753,-

DAFTAR BARANG YANG DISALURKAN